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文档自动化
文档自动化如何接入审批流程
从草稿生成、人工复核、审批节点、版本记录和归档摘要，说明文档自动化如何接入审批流。
2026-07-095 分钟文档自动化 / 审批流 / 人工复核 / AI Agent
核心判断
文档自动化的关键不是生成速度，而是草稿、复核、审批和归档是否形成闭环。
AI 负责草稿，流程负责责任
合同摘要、报告草稿、制度说明和对外材料可以由 Agent 先生成，但责任边界必须清楚：AI 产出的是草稿，不是定稿。
接入审批流的关键，是在生成后立即进入复核队列，而不是把 Word 文档直接发给业务同事。
审批节点应绑定版本和来源
每个草稿应记录输入材料、引用来源、模型版本、生成时间和处理人。审批通过后形成新版本，驳回则保留修改记录。
这样即使后续审计或复盘，也能知道某段内容是如何形成的。
归档不是附件堆积
审批完成的文档应进入统一归档空间，并保留摘要、标签和关联项目。后续 Agent 检索时，才能优先引用已审批版本。
文档自动化若缺少归档和版本治理，很快会重新变成文档堆积问题。